استفاده از چند امضا در Gmail امکانپذیر شد

گوگل استفاده از چند امضا در جیمیل (Gmail) را ممکن کرد. از این پس می‌توانید در هر ایمیل خود، از یک امضای منحصر به فرد استفاده کنید.

گوگل گزینه‌ای را به سرویس پست الکترونیکی خودش افزوده که بر اساس آن استفاده از چند امضا در جیمیل برای کاربران ممکن می شود. این به شما اجازه می‌دهد امضاهای مختلفی را برای موقعیت‌های مختلف طراحی کنید؛ بنابراین می‌توانید در ایمیلی که برای رئیس خود می‌فرستید از امضای متفاوتی نسبت به زمانی که برای همکار خود می‌فرستید، استفاده کنید.

آموش ساخت و استفاده از چند امضا در جیمیل

گوگل این خبر را در وبلاگ G Suite Updates خود اعلام کرده است. این کمپانی توضیح می‌دهد که چند امضا به شما اجازه می‌دهد انعطاف‌پذیری بیشتری برای استفاده از امضاهای مختلف در موقعیت‌های مختلف داشته باشید. این شامل «برقراری ارتباط بین تیم‌ها، سازمان‌ها یا محصولات»، «ارتباط بین زبان‌ها» و «استفاده از امضای پیشفرض متفاوت برای ایمیل‌ها و پاسخ‌های جدید» می‌شود. راحتی کار اینجاست که فعال‌سازی به سادگی با نوک انگشتان شما انجام می‌شود.

چند امضا در جیمیل

برای ساخت امضای چندگانه ابتدا جیمیل را باز کنید، روی آیکون تنظیمات کلیک کرده و وارد Settings شوید. به پایین صفحه اسکرول کنید و به بخش Signature بروید و سپس Create New را انتخاب کنید. در اینجا شما می‌توانید هرچقدر امضا که خواستید را بسازید و آن‌ها را به هر ایمیلی که خواستید اضافه کنید.

برای استفاده از چند امضا، کافیست پس از ایجاد یک ایمیل جدید، روی آیکون قلم کلیک کنید تا منوی امضا باز شود. سپس هر امضایی که خواستید را در ایمیل‌هایتان استفاده کنید. همچنین می‌توانید برای اضافه کردن، ویرایش یا حذف امضاها روی گزینه‌ی “Manage Signature” نیز کلیک کنید.

یک امضای حرفه‌ای بسازید

این ممکن است بزرگ‌ترین ویژگی که گوگل تاکنون به جیمیل افزوده نباشد، اما می‌تواند ویژگی بسیار مفیدی باشد. به خصوص اگر شما فردی هستید که دوست دارید از یک امضای منحصر به فرد نسبت به گیرنده‌، در تمام ایمیل‌هایتان استفاده کنید. امضاهای ایمیل ابزاری مفید است که خیلی از کاربران از مزایای آن بهره‌ای نمی‌برند. این یک اشتباه است، زیرا باعث می‌شود شما ارتباطات حرفه‌ای‌تری را داشته باشید.


منبع: گجت نیوز – اینترنت و شبکه

وب کاران

دیدگاه شما برای این مطلب

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *